Välja LMS: testa fem uppgifter från er vardag
Välj LMS utifrån arbetet det ska stödja. Jämför kursbyggande, tillgång för rätt målgrupp, deltagarens upplevelse och uppföljning i ett sammanhängande scenario. Den här köpguiden hjälper er att formulera krav och bedöma en demo.
Vilken typ av lärplattform passar er organisation?
Börja med målgrupp och syfte. Onboarding av medarbetare behöver ett annat upplägg än kundutbildning eller obligatorisk säkerhetsutbildning. Ett LMS organiserar utbildningar, åtkomst och genomförande. En LXP lägger tyngdpunkten på att upptäcka relevant lärande. Be att få se hur arbetssätten fungerar tillsammans för just er målgrupp.
- Skriv ned obligatoriska kurser, frivilligt lärande och klassrumsmoment.
- Beskriv målgrupper, organisationsenheter, språk och behov i mobilen.
- Skilj på krav som behövs vid start och sådant ni vill utveckla senare.
Hur jämför ni olika LMS på ett rättvist sätt?
Ge varje leverantör samma kursmaterial, fiktiva användare och de fem uppgifterna nedan. Be dem skilja på standardfunktioner, valda moduler, konfiguration och utveckling som tillkommer. Anteckna vad som gick att genomföra, vad som krävde hjälp och vad som återstår att verifiera.
Ett användarvänligt LMS behöver fungera för utbildare, deltagare och chef. Testa dessa roller var för sig. En snygg demonstration av administrationen visar bara en del av upplevelsen.
SKAPA
1. Skapa en enkel kurs
Låt en utbildare bygga en kort kurs med ert eget material: en text, en film och en kunskapskontroll. Förhandsvisa kursen som deltagare före publicering. Om AI hjälper till med ett utkast granskar ni fakta, språk och frågor innan ni godkänner innehållet.
Det här ska ni kontrollera
Kan era utbildare själva uppdatera kursen? Är navigeringen och frågorna begripliga?
TILLDELA
2. Tilldela rätt målgrupp utbildningen
Använd en fiktiv organisation med två team. Ge ett team tillgång till en introduktion och kontrollera vilka som får den. Yrkesrollen beskriver personens arbete; plattformens behörighetsroll avgör vad personen får administrera. Kontrollera gruppen eller tilldelningsregeln som kopplar målgruppen till utbildningen.
Det här ska ni kontrollera
Får rätt person tillgång? Kan ett annat team hållas utanför? Vad händer när någon byter team?
GENOMFÖR
3. Genomför kursen i mobilen
Logga in som deltagare i en telefon, öppna den tilldelade kursen, gå igenom lektionen och genomför kunskapskontrollen. Testa text, video, knappar och progression med det innehåll ni faktiskt tänker använda.
Det här ska ni kontrollera
Hittar deltagaren nästa steg utan hjälp? Går innehållet att läsa? Registreras genomförandet enligt kursens krav?
FÖLJ UPP
4. Följ upp återstående utbildning som chef
Byt till en medarbetaransvarig med ansvar för ett team. Öppna medarbetarens kursframsteg, identifiera en person som har utbildning kvar och planera uppföljningen. Testa samma vy med en chef som har ett annat ansvarsområde.
Det här ska ni kontrollera
Ser chefen rätt medarbetare? Hålls personer utanför ansvarsområdet utanför? Går faktiskt kursgenomförande att skilja från statusen på en tilldelning?
KONTROLLERA
5. Kontrollera diplom och exportera en rapport
Slutför en kurs som har en diplommall och öppna diplomet som PDF. Välj relevant kurs, grupp och period för rapporteringen. Exportera med en roll som har rätt exporträttighet. I Analytics är möjligheten att se personuppgifter en separat behörighet.
Det här ska ni kontrollera
Gäller diplomet rätt person och slutförd kurs? Stämmer rapporten med urvalet? Vad ser en roll som saknar exporträttighet?
Kontrollera integrationer, behörigheter och offert före beslut
SSO hanterar inloggning, användarsynk uppdaterar konton och kursimport flyttar utbildningsmaterial. Det är olika flöden. Lista vilket system som äger varje uppgift, vem som förvaltar kopplingen och vad som händer när en medarbetare slutar.
Be om en offert där valda moduler, införande, integrationer och löpande tjänster framgår. Kom överens om vad som ska vara godkänt i de fem uppgifterna och vem som ansvarar för kursuppdateringar och uppföljning.
Ta med ert eget scenario till demonstrationen
Berätta om målgruppen, en exempelkurs och den uppföljning ni behöver. Vi går igenom de fem uppgifterna och tydliggör vilka moduler och vilken konfiguration ert upplägg behöver.