Certifikat och kompetensunderlag i LMS
Dokumentera genomförd utbildning med kursdiplom och utbildningshistorik i Jahopp. Knyt underlaget till rätt person och kurs. Behov kring externa certifikat, giltighetsbevakning och förnyelse går vi igenom som ett kundspecifikt upplägg.
Hur fungerar kursdiplom?
En administratör eller behörig utbildare förbereder en diplommall och kopplar den till utbildningen. Mallen kan visa deltagarens namn, utbildning, genomförandedatum, utfärdare och signaturrad. När kursen eller paketets krav är slutförda kan deltagaren hämta ett diplom som PDF, om en mall är kopplad.
För klassrumsutbildning bygger underlaget på registrerat genomförande för det relevanta bokningstillfället. Ett kursdiplom visar genomförd utbildning; en extern certifiering kan kräva ytterligare bedömning av utfärdaren.
Vem får tillgång till medarbetarens diplom?
Deltagaren kan hämta sitt eget diplom när kraven är uppfyllda. En ansvarig chef kan få tillgång till diplom för en medarbetare som chefen ansvarar för. Grupp- och kundadministratörer kontrolleras mot tillämpliga åtkomstregler; installationens administratörer kan ha bredare tillgång. Kraven på genomförd utbildning gäller fortfarande för det diplom som hämtas.
Bestäm vem som ska få skapa mallar, följa upp medarbetare och hämta underlag. Det är olika uppgifter. Testa åtkomsten med de avsedda rollerna och medarbetarna, även en person utanför det lokala ansvarsområdet.
Använd utbildningshistoriken som kompetensunderlag
Slutförda kurser och diplom ger underlag för samtal om utbildning, bemanning och fortsatt utveckling. Utgå från utbildningarna som behövs för arbetsuppgiften och använd underlaget tillsammans med praktisk erfarenhet och handledning. Att en kurs är klar innebär inte att all yrkeskompetens är verifierad.
Ett projektteam kan exempelvis följa vilka personer som har genomfört den interna introduktionen inför arbetsstart. Kontrollera externa behörighetskrav separat.
Externa certifikat, giltighet och förnyelse
Om ni behöver ett register över externt utfärdade certifikat, bevakning av giltighet, förnyelsepåminnelser eller CV-underlag går vi först igenom processen och datakällorna. Dessa behov avgränsas som ett kundspecifikt upplägg och förutsätts inte ingå i kursdiplomen.
- Vilken utfärdare och vilket underlag fastställer giltigheten?
- Vem uppdaterar slutdatum och godkänner dokumentationen?
- Vem ska få påminnelser och kunna se enskilda personers underlag?
- Behöver flödet ett externt system eller en integration?
Kontrollera flödet med ett konkret exempel
Slutför en exempelkurs, hämta deltagarens PDF och låt den ansvariga chefen öppna samma medarbetares kursframsteg. Testa sedan en chef utanför ansvarsområdet. Jämför underlaget med utbildningsrapporten.
Rapportering, exporter och behörigheter · Fem uppgifter för er LMS-demo
Definiera det utbildningsunderlag er verksamhet behöver
Berätta om utbildningskrav, vilka som ska få diplom och eventuella krav på externa certifikat. Vi skiljer på befintliga funktioner, konfiguration och kompletterande arbete.