Ge nya medarbetare en tydlig väg från förberedelser till arbete i rollen. Jahopp samlar preboarding och onboarding i ett LMS och LXP, med kurser, praktisk information och uppföljning på samma plats. Börja före första arbetsdagen, anpassa introduktionen till rollen och fortsätt med lärande som medarbetaren har nytta av i vardagen.
En bra introduktion svarar på tre frågor: Vad behöver jag förbereda? Vad behöver jag kunna i min roll? Och vem hjälper mig att komma vidare? Använd samma grund för organisationen och anpassa innehållet till varje team.
Samla välkomstmaterial, kontaktpersoner och praktisk information så att medarbetaren vet vad som väntar. Ge tillgång till förberedande kurser när det passar ert upplägg. Preboarding ger tid att bekanta sig med verksamheten och gör det lättare att använda den första dagen till möten och frågor.
Kombinera gemensam introduktion med utbildningar för rollen, avdelningen och arbetsplatsen. En butikssäljare, en projektledare och en chef behöver olika kunskaper. Rollbaserade lärvägar hjälper er att samla rätt moment utan att bygga om hela introduktionen för varje ny medarbetare.
Följ vilka utbildningssteg som är genomförda och vad som återstår. Använd underlaget i avstämningar mellan medarbetare och chef: vilka frågor finns, vad behöver repeteras och vilket stöd behövs i arbetet? Kursresultat är en del av introduktionen och kompletteras med samtal och praktisk handledning.
PREBOARDING & ONBOARDING
LMS-delen hjälper er att organisera kurser, tilldela obligatoriska utbildningar och följa genomförandet. LXP-delen ger utrymme för lärande som medarbetaren söker upp utifrån sin roll och sina behov. Jahopp kombinerar dessa arbetssätt i samma lärplattform.
Under onboardingen kan ni börja med en tydlig lärväg: verksamhetens rutiner, rollens utbildningar och de steg som behöver vara klara. När introduktionen är genomförd kan medarbetaren fortsätta med relevant kursmaterial och kompetensutveckling. Ni får en sammanhängande läranderesa i stället för separata introduktions- och utbildningsmiljöer.
En ny medarbetare tar del av välkomstmaterial före start, genomför gemensamma kurser under den första tiden och följer sedan rollens egen lärväg. Vid en avstämning går chefen och medarbetaren igenom återstående moment och planerar nästa utbildning. Anpassa innehåll och tidplan till det arbete personen faktiskt ska utföra.
Förbered tillgång, organisation och roll. Samla sådant som behöver vara tydligt innan start: kontaktpersoner, arbetsplats, praktiska rutiner och förberedande utbildningar. Bestäm vilket innehåll som ska vara tillgängligt direkt och vad som ska introduceras senare. Samma struktur kan användas för vikarier och säsongspersonal, med innehåll anpassat till uppdraget.
Fördela introduktionen över en tidplan som passar rollen. Kombinera kurser med checklistor, kunskapskontroller och praktiska moment tillsammans med en kollega. Schemalagt innehåll gör det möjligt att ta en del i taget. Använd obligatoriska steg där ordningen är viktig och påminnelser för moment som återstår.
Följ upp genomförandet per medarbetare och team och använd det som underlag för avstämningar. Fånga upp utbildningar som behöver repeteras och frågor som kräver handledning. När rollen förändras kan lärvägen anpassas och byggas vidare med fler kurser. På så sätt fortsätter kompetensutvecklingen efter onboardingen.
Ja. Kombinera organisationens gemensamma introduktion med lärvägar för roller, team och arbetsplatser. Börja med den gemensamma grunden och lägg till de kurser och rutiner som varje målgrupp behöver. Det gör det lättare att hålla innehållet sammanhängande och uppdatera det när arbetssätt förändras.
Ja. Ni kan kräva att ett utbildningssteg är slutfört innan deltagaren får tillgång till nästa del. Använd det där ordningen behövs, till exempel för en introduktion inför ett arbetsmoment. Kombinera obligatoriska kurser med en tidplan och praktiska aktiviteter så att introduktionen fungerar i vardagen.
BankID kan användas för svensk inloggning och signering. För andra marknader kan vi se över integration med lokala e-ID-tjänster. Vilken lösning som passar beror på deltagarna, dokumenten och leverantörens krav. Vi går igenom identifiering och signering som en del av ert upplägg.
Berätta vilka roller ni introducerar, vilka utbildningar som behövs och hur ni vill följa upp den första tiden. Vi visar hur Jahopps LMS och LXP kan användas i ert upplägg.