Identitet och inloggning
SSO via Microsoft Entra ID (Azure AD) och Microsoft 365, BankID för svensk identifiering och signering samt möjlighet att integrera lokala e-ID-tjänster för andra marknader.
INTEGRATIONER & API
Lärandet kopplat till
er verksamhet.
Koppla Jahopp till identitet, HR, lön, CRM och branschsystem. Samla användare, roller och organisation i ett tydligt flöde och gör utbildningsdata tillgänglig där den behövs.
Färdiga kopplingar och ett öppet API
Inloggning, människor, innehåll och resultat kan kopplas ihop genom hela organisationen. Områdena nedan är en startpunkt: Jahopp kopplas till många olika system, med ett öppet API för fler integrationer.
Användarsynk från HR
Hämta organisation, roll, avdelning och anställningsstatus från HR- eller lönesystem så att rätt utbildning når rätt person automatiskt.
Data tillbaka till verksamheten
Skicka utbildnings- och kompetensdata vidare till CRM, projektverktyg och egna dashboards via API.
EXEMPEL PÅ SYSTEM
Många system. En sammanhängande lärplattform.
Koppla ihop verktygen ni redan arbetar i. Exempel på system och tjänster är:
- Microsoft Entra ID (Azure AD)
- Microsoft 365
- SharePoint
- Visma HR+
- Agda
- Fortnox
- HubSpot
- Salesforce
- Microsoft Dynamics
- Teamtailor
- ID06
- BankID
Med flera. Vi bekräftar aktuell koppling, dataflöde och omfattning för ert upplägg. Det öppna API:et ger utrymme för fler system och era egna arbetsflöden.
Vad vi kopplar ihop
HR, lön och identitet
HR- eller identitetssystemet är ofta master.
Användare, roller och behörigheter hålls uppdaterade automatiskt när någon börjar, byter roll eller slutar.
- SSO via Microsoft och Azure
- Visma, Agda och Office 365
- Automatiserad onboarding och avslut
Exempel är Microsoft Entra ID, Microsoft 365, Visma HR+, Agda och Teamtailor med flera. Vi planerar dataflödet utifrån ert huvudsystem och er organisationsstruktur.
Bestäm var grunduppgifterna hör hemma
Låt ert HR- eller identitetssystem vara källa för användare, roller och organisation. Planera hur förändringar ska påverka tillgången till utbildning.
- Tilldela innehåll när en person börjar eller byter roll.
- Synka avdelning, team och organisationsstruktur.
- Planera avslut och borttagning av behörigheter när en person lämnar.
e-ID och digital signering
Lokal identifiering för varje marknad
BankID är en befintlig koppling för svensk inloggning och signering. För organisationer som arbetar internationellt kan vi integrera andra e-ID-tjänster via en lämplig identitetsleverantör.
- BankID i Sverige och BankID i Norge
- MitID i Danmark
- Smart-ID i Estland, Lettland och Litauen
- Policyer, avtal och utbildningsdokument i samma flöde
De internationella tjänsterna är exempel på möjliga integrationer. Tillsammans bekräftar vi tillgänglighet samt krav för identifiering och signering per land och leverantör.
Identifiering och signering i ert flöde
Välj identifiering utifrån deltagare, land och vilka dokument som ska hanteras. Vi går igenom leverantörens åtkomst och tekniska krav tillsammans.
- Inloggning och signering av policyer, avtal och utbildningsdokument.
- BankID i Sverige och möjliga lokala e-ID-integrationer för andra marknader.
- Bekräfta identifierings- och signeringskrav innan kopplingen införs.
Affärssystem och CRM
Utbildning kopplad till kund och affär.
Automatisera utbildningar utifrån kund, affärsområde eller projekt och håll informationen synkad åt båda håll.
- HubSpot, Salesforce och Dynamics
- Fortnox och andra affärssystem
- Kundutbildning kopplad till avtal och roller
HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics, Fortnox och Visma med flera. Koppla kundutbildning, behörigheter och uppföljning till verksamhetens arbetsflöden.
Kundutbildning kopplad till verksamheten
Koppla vilka utbildningar en kund eller partner ska få till era befintliga processer. Bestäm samtidigt vilka resultat som ska tillbaka till CRM eller affärssystem.
- Utbildning utifrån kund, avtalsupplägg, roll eller affärsområde.
- Synkroniserade uppgifter som minskar dubbelregistrering.
- Utbildningsdata som underlag i egna rapporter och dashboards.
Kursbibliotek och innehåll
Dela material mellan systemen.
Synka kursbibliotek med till exempel Microsoft SharePoint så att alla team möter samma innehåll.
- Synkning av kursbibliotek
- Innehåll från tredjepartsleverantörer
- Enhetlig lärandeupplevelse oavsett var innehållet skapas
Koppla SharePoint, befintliga kursbibliotek, externa innehållsleverantörer och ert eget material.
Återanvänd innehåll över systemgränserna
Samla material från befintliga verktyg och leverantörer så att teamen hittar rätt utbildning. Planera vem som uppdaterar innehållet och hur åtkomsten ska fungera.
- SharePoint och befintliga kursbibliotek.
- Externa innehållsleverantörer tillsammans med eget material.
- SCORM och TinCan/xAPI för innehåll från externa författarverktyg.
Bransch och rekrytering
Kopplingar för specifika behov.
Vi har byggt integrationer mot system som används i enskilda branscher och i rekryteringsflöden.
- Teamtailor för rekrytering
- ID06 för bygg och entreprenad
- Öppet API för egna verktyg och dashboards
Kopplingar som följer branschens behov
Kombinera befintliga kopplingar med ert eget dataflöde. Det öppna API:et kan användas när ni har egna verktyg eller särskilda arbetsprocesser.
- Teamtailor för rekryteringsflöden och ID06 för byggbranschen.
- Användare, kurser, progress och certifikat via API.
- Gå igenom datakällor, behörigheter och uppföljning innan integrationen byggs.
INTEGRATIONER & API
Ett API när det inte finns en färdig koppling
Har ni ett eget system eller ett branschspecifikt verktyg? Använd Jahopps öppna API för användare, kurser, utbildningsprogress, certifikat, klassrumstillfällen och quizresultat. Vi hjälper er att planera kopplingen och åtkomsten till er installation.
Från första steg till uppföljning.
Kartlägg systemen
Identifiera datakällor, användarroller och vilka resultat ni behöver följa.
Börja med grunden
Sätt upp inloggning och användarsynk där det ger störst nytta.
Bygg vidare
Utöka flödet med utbildningsdata, branschsystem och egna API-kopplingar.
Hur kopplas ert LMS till befintliga system?
Börja med ett avgränsat dataflöde. SSO låter personer logga in via en identitetsleverantör, men skapar inte i sig konton, tilldelar utbildning eller synkar resultat. Användarsynk, kursimport och resultatexport behöver egna regler.
Exempel: från HR-uppgift till utbildningsuppföljning
- HR-systemet lämnar över överenskomna användar- och organisationsuppgifter.
- Den konfigurerade integrationen skapar eller uppdaterar användaren i Jahopp.
- Gruppmedlemskap eller överenskomna åtkomstregler kopplar personen till utbildning.
- Ansvarig chef följer kursframstegen. Att återföra resultat till ett annat system kräver ett överenskommet dataflöde.
Befintlig koppling eller ny integration?
För system som Microsoft Entra ID, SharePoint, Visma, Agda, Fortnox, HubSpot, Salesforce, Dynamics, Teamtailor och ID06 går vi igenom den specifika koppling ni behöver. Ett systemnamn i listan innebär inte att varje dataflöde finns som färdig standardkoppling. Vi tydliggör befintligt stöd, kundkonfiguration, ny utveckling och tredjepartskrav i ert fall.
Samma sak gäller e-ID: välj identifiering och signering utifrån användarna och leverantörens krav. BankID och andra lokala e-ID-tjänster behöver bedömas för det specifika flödet.
Använd API-dokumentationen för att kontrollera tillgängliga operationer, autentisering och svarsfält. Bestäm vem som äger källdata, felhantering, uppdateringar och avaktivering innan integrationen byggs.
Frågor om integrationer
Vilka system finns färdiga kopplingar till?
Exempel är Microsoft Entra ID, Microsoft 365, SharePoint, Visma, Agda, Fortnox, HubSpot, Salesforce, Dynamics, Teamtailor, ID06 och BankID med flera. Använd det öppna API:et för ytterligare system.
Kan vi bygga en egen integration?
Ja. Jahopp har ett öppet API som ni eller vi kan bygga mot för egna verktyg, dashboards och branschsystem.
Hur hanteras användare som slutar?
När HR- eller identitetssystemet uppdateras speglas det i Jahopp, så att behörigheter tas bort automatiskt.
Kan vi använda lokalt e-ID utanför Sverige?
Ja, vi kan se över en integration för de länder där ni arbetar. Exempel är norskt BankID, danskt MitID och Smart-ID i Baltikum. Åtkomst till leverantören och kraven bekräftas som en del av integrationen.
Vilka system vill ni koppla ihop?
Berätta om era medarbetare, utbildningar och system. Vi visar ett upplägg som utgår från era behov.