Rapportering i LMS för kurser, team och medarbetare
Följ kurstillgång och genomförande med underlag som hjälper er att planera nästa insats. Jahopp stödjer chefens uppföljning och, med Analytics, urval, jämförelser och exporter. Tillgängliga vyer beror på moduler, behörigheter och ansvarsområde.
Vad kan ni följa upp i ett LMS?
Skilj på tillgång och genomförande: en person kan ha tillgång utan att ha börjat. Följ kurser som inte har startats, pågår eller är slutförda och använd underlaget för att stödja medarbetarna. Kursgenomförandet följer utbildningens inställda krav och är inte ett mått på praktisk arbetsförmåga.
- Medarbetarens kursframsteg och slutförda utbildningar.
- Urval per kurs och grupp för relevanta jämförelser.
- Med Analytics: perioder, genomförandemått och jämförelseperioder.
Behörigheter och scoping: uppgift och ansvarsområde
En behörighet avgör vad någon får göra. Scoping, eller ansvarsområde, avgör vilka personer eller grupper uppgiften gäller. En lokal medarbetaransvarig följer medarbetare som hör till det egna ansvaret, medan en gruppansvarig arbetar med sina administrerade grupper. Installationens administratörer kan ha bredare tillgång. Rollnamnet ensamt beskriver inte hela åtkomsten.
Analytics skiljer på tillgång till rapportområden, identifiering av personer, export och åtkomst över hela installationen. En roll kan få se sammanställningar utan rätt att identifiera personer eller ladda ned filer. Åtkomsten kontrolleras även när data hämtas, inte bara genom att menyalternativ döljs.
Exempel: en chef följer upp sitt team
En fiktiv retailorganisation har Team Norr och Team Syd. Den lokala chefen för Team Norr öppnar en medarbetares kursframsteg och ser en utbildning som återstår. Chefen använder det som underlag för samtal och stöd. En kollega i Team Syd ska inte dyka upp bara för att personen går samma kurs.
Testa detta med den faktiska lokala chefsrollen. En administratör för installationen kan ha en bredare vy, så ett test enbart som administratör visar inte den lokala avgränsningen.
Vilka rapporter går att exportera?
Analytics stödjer CSV, Excel och PDF för de mätetal som kan exporteras. Personrapporter har CSV-export. Även gruppadministrationens rapportvy erbjuder CSV. Det är olika rapportflöden med sina egna rättigheter; alla format finns inte i varje vy.
Kontrollera målgrupp, grupp, kurs och period före export. I Analytics kontrolleras exporträttighet och aktuellt ansvarsområde igen när en skapad export hämtas. Om åtkomsten förändrats kan en ny export behöva skapas.
Vad ska ni be att få se i en demo?
- En medarbetare som har tillgång men inte har slutfört utbildningen.
- Ett chefskonto avgränsat till sitt ansvarsområde.
- En roll som får se sammanställningar men inte identifiera personer eller exportera.
- En rapport och export med samma relevanta urval.
Läs köpguiden med fem uppgifter för att välja LMS · Se diplom och utbildningsunderlag
Planera uppföljningen utifrån era ansvarsområden
Berätta vilka som ska följa upp utbildning, vilka medarbetare de ansvarar för och vilket underlag de ska kunna exportera.