Integrationer som gör LMS:et till en del av ert ekosystem

Jahopp är byggt för att kopplas ihop med HR-system, identitet (SSO), CRM och branschsystem. Ni kan synka användare och organisation, automatisera onboarding, koppla projekt – och skicka tillbaka kompetens- och utbildningsdata dit den behövs.

Integrationer

Bygg sömlösa flöden med era befintliga system

Jahopp har färdiga lösningar för att integrera med de system ni använder idag. Vi har redan implementerat tekniska kopplingar till ledande plattformar och kan snabbt anpassa integrationer för just era behov.

Microsoft Azure
Visma
Fortnox
HubSpot
Teamtailor
ID06
BankID

BankID-integration för Säker Identifiering & Signering

Jahopp stödjer BankID för både inloggning och digital signering av dokument – perfekt för att säkerställa identitet och skapa juridiskt bindande signaturer.

Inloggning med BankID

  • Säker autentisering – Användare loggar in med Mobilt BankID eller BankID på fil
  • Ingen lösenordshantering – Smidigare för användare och säkrare för er
  • Svensk standard – Välkänt och tryggt för svenska användare

Signering av Dokument

  • IT-policy – Låt medarbetare signera IT-policy digitalt vid onboarding
  • Sekretessförbindelse – Säkerställ att NDA och sekretessavtal signeras innan tillträde
  • Utbildningscertifikat – Juridiskt bindande bekräftelse på genomförd utbildning
  • Spårbarhet – Full logg över vem som signerat vad och när

Vanliga användningsfall för BankID-signering:

Pre/Onboarding

Signera IT-policy, sekretessförbindelse och anställningsavtal innan första arbetsdagen.

Compliance

Säkerställ att alla medarbetare har läst och godkänt GDPR-policy, arbetsmiljöregler eller branschspecifika regelverk.

Certifiering

Bekräfta genomförd säkerhetsutbildning eller yrkescertifiering med juridiskt bindande signatur.

Tips: BankID-signering kan kopplas till specifika utbildningar eller milstolpar i onboarding-processen för att automatisera compliance.

HR, Lön & Identitet

Håll användare, roller och behörigheter uppdaterade. Ofta är HR- eller identitetssystem "master".

  • SSO (t.ex. Microsoft/Azure) för trygg och smidig inloggning
  • BankID för svensk identifiering och dokumentsignering
  • Användarsynk med organisation, roll, avdelning och anställningsstatus
  • Automatiserad onboarding när en person börjar, byter roll eller slutar

Affärssystem & CRM

Automatisera utbildningar utifrån kund, affärsområde, pipeline eller kostnadsställe – och få tillbaka status i era system.

  • Fortnox – koppla utbildning till projekt/kostnadsställen och datalager
  • HubSpot – trigga utbildningsflöden för kunder, partners eller säljteam
  • BI/Dataplattform – exportera progression och certifikat för rapportering

Branschsystem & Projektflöden

För verksamheter med projektintensiv drift eller regulatoriska krav där kompetens måste vara spårbar.

  • Projektdata – koppla utbildningskrav per projekt, plats eller roll
  • ID06 – uppdatera kompetenser när det krävs i byggflöden
  • Teamtailor – starta preboarding när en kandidat blir anställd

Obs: Exempel på system ovan visar vanliga integrationsscenarier. Exakt upplägg beror på era processer och systemlandskap.

I Praktiken

Så bygger man ett Integrationsflöde som håller över tid

Målet är att utbildning och kompetens ska följa medarbetaren – från rekrytering och onboarding, via projekt och rollbyten, till uppföljning och compliance. Utan manuella export/import-rutiner.

Kundens system agerar källa

HR/identitet/ATS (t.ex. HR-system, Microsoft eller Teamtailor) skickar användare, organisation och roll.

Automatiserade utbildningstriggers

Händelser som nyanställning, rollbyte, projektstart eller ny policy kan automatiskt tilldela utbildningar i Jahopp.

Status synkroniseras tillbaka

När utbildningar är klara kan ni skicka tillbaka resultat, certifikat eller status till CRM/BI/branschsystem.

Kontinuerlig spårbarhet och compliance

Ni får tydlig uppföljning per individ, team, roll och projekt – med samma datalogik oavsett bransch.

Tips: Ofta börjar man med SSO + användarsynk, och lägger sedan på triggers, projektkoppling och rapportering när värdet är bevisat.

Vanliga effekter
  • Mindre administration kring användare, behörigheter och utbildningskrav
  • Snabbare onboarding och tydligare krav per roll/projekt
  • Bättre spårbarhet för revision, arbetsmiljö och interna policys
  • Färre felkällor än manuella listor och filflöden
För utvecklare och IT-arkitekter

Har ni egna system, datalager eller specialflöden? Då är API:et den naturliga vägen.

  • RESTful API med JSON
  • API Key + Basic Auth
  • Komplett dokumentation
API

Öppet API för Integrationer med Fortnox, HubSpot, Teamtailor – och Era Egna System

När ni behöver mer än en "standardkoppling" kan ni använda Jahopps API för att läsa och synka data på ett kontrollerat sätt. Det gör att ni kan integrera med verktyg som Fortnox, HubSpot och Teamtailor – eller bygga helt egna arbetsflöden.

Typiska API-användningsfall

  • Hämta användare och organisationsstruktur
  • Läsa utbildningsstatus, progression och certifikat
  • Automatisera tilldelning av utbildningar utifrån roll, plats eller projekt
  • Skapa egna dashboards och rapporter i BI/Dataplattform

Konkreta exempel

  • Fortnox: koppla utbildningskrav till projekt/kostnadsställe och följ upp per enhet
  • HubSpot: trigga onboarding-utbildningar när en deal vinner eller en kund blir "Customer"
  • Teamtailor: starta preboarding och skapa konto när kandidat går till "Hired"
  • Microsoft: SSO + rollstyrning via identitet och gruppmedlemskap

Kom igång med API:et

Komplett dokumentation med endpoints, autentisering och kodexempel.

  • RESTful API med JSON-format
  • Autentisering: API Key + Basic Auth
  • Endpoints: Användare, kurser, progression, certifikat
  • Rate limiting och säker åtkomst

Verkliga integrationsexempel

Byggföretag

  • Synka säkerhetscertifikat till HR-system och ID06
  • BankID-signering av arbetsmiljöpolicy vid projektstart
  • Automatisk rapportering till arbetsmiljöansvarig
  • Custom dashboard för projektledare med teamkompetens

Retail

  • Automatisk onboarding från POS-system
  • BankID-signering av sekretessavtal vid anställning
  • Produktutbildning kopplad till kampanjperioder
  • Säljstatistik integrerad med utbildningsprogression
FAQ

Vanliga Frågor om Integrationer och API

Vilket system är "master" för användare?

Oftast är HR- eller identitetssystemet master. Jahopp speglar relevant data för att styra utbildningar, behörigheter och uppföljning – utan att ni tappar kontroll över grunddatan.

Kan vi integrera med Fortnox, HubSpot eller Teamtailor?

Ja, det är fullt möjligt via API-baserade flöden. Upplägget beror på vilka triggers och vilken datamodell ni vill ha (t.ex. när utbildning ska tilldelas och var status ska sparas).

Hur fungerar BankID-signering?

BankID-signering kan kopplas till specifika dokument (IT-policy, sekretessavtal, certifikat) eller utbildningar. Användaren får en push-notis via Mobilt BankID och signaturen loggas med tidsstämpel och juridisk giltighet.

Hur ser ni på säkerhet och åtkomst?

Åtkomst och dataflöden byggs med tydlig behörighetsmodell och principen om minsta möjliga åtkomst. I teknisk genomgång tittar vi på autentisering, loggning och hur data ska exponeras. Vi är GDPR-compliant och följer bästa praxis för säkerhet.

Kan vi börja smått och bygga ut senare?

Absolut. Många börjar med SSO + användarsynk och lägger sedan på triggers, projektflöden och rapportering när man ser effekten i vardagen. API:et ger er flexibilitet att växa i er egen takt.

Hur lång tid tar en integration?

Det beror på komplexitet. En SSO-integration kan vara klar på några dagar, medan en fullständig bi-direktional integration med custom triggers kan ta 2-4 veckor. Vi hjälper er genom hela processen.

Behöver vi egna utvecklare?

För standardintegrationer (SSO, BankID, användarsynk) behövs ofta ingen egen utveckling. För API-baserade custom-lösningar rekommenderar vi att ni har tillgång till utvecklare eller IT-partner. Vi tillhandahåller komplett dokumentation och support.

Är BankID-signering juridiskt bindande?

Ja, BankID-signering är juridiskt bindande enligt svensk lag och uppfyller kraven i eIDAS-förordningen. Alla signaturer loggas med tidsstämpel, IP-adress och personnummer för full spårbarhet.

Redo att Utforska Integrationsmöjligheterna?

Boka en teknisk genomgång så går vi igenom era specifika behov och visar hur Jahopp kan integreras i ert systemlandskap.

Svenskt LMS • BankID-integration • API-first • Dedikerad support